友空间私有版介绍
友空间私有版是一款面向企业办公场景设计的移动协作软件,将日常沟通与业务处理结合起来,让团队成员能够更顺畅地共享信息和推进工作。友空间私有版支持企业内部沟通、任务协作、审批处理与知识共享,帮助管理人员及时传达工作安排,也方便员工掌握个人事项和团队进展,让移动办公更加高效有序。
友空间官网:https://ec.diwork.com/index.html
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一、场景化沟通,激发组织员工活力
1、社交化分享
动态发言、图文视频任性发,老板点赞也疯狂;话题讨论、活动投票,企业文化直接落地。企业IM,无需跨平台,即时沟通分享,支持图文、视频、语音等多样化沟通方式。
2、项目场景融合
当新增、完成任务、改变计划时,项目成员被立即唤醒激活,对所有的变化进行沟通、点评、分享,让项目协同更加高效,激活项目每个成员活力。
3、审批等任意业务处理场景融合
在审批处理过程中,即时沟通能够唤醒流程上下游的处理人,及时沟通。对话者均对当前的业务场景和上下文熟悉,从而能够高效协作。
二、聚焦核心办公应用,高效办公,社交化协同
1、审批工作台,让移动审批更便捷高效
规范化流程高效审批,非正式流程灵活发起,支持企业常用审批模版,提供表单定义、流程定义等功能。
2、微邮,工作邮件实时掌握
跨空间产品级应用,支持外部邮件收发,支持业务调用;主题沟通集中清晰,转任务、转日程更便捷。
3、公告,企业关键信息实时发布
跨空间、多格式,发布、阅览权限分别控制,订阅号推送,送达情况一目了然。
4、企业通讯录,模糊搜索智能匹配,直达精准人脉
多种接入方式,保密控制、高管模式,支持个性化配置。
5、企业知识库,工作文件一键传输,工作成果随时共享
企业资源在线共享,目录+标签多维分类;全文检索,文档协作,支持业务调用。
6、移动签到:一键签到,全自动考勤
内勤签到员工省心,外勤签到老板放心。连接HR系统,考勤管理更紧密。
7、工作清单,跨空间个人工作台,更多业务一键转入
清单式的工作方式,任务自动收集,多线工作从容应对。
三、团队协作应用,项目,任务,日志,日程业务共联
项目:进程可控的多团队协作。主题式场景管理,让项目协同更轻松;
任务:业务进度,高效透明;
日程:精细化管理个人工作时间;
日志:业务总结一手掌握,工作成果集中展现。
1、围绕企业实际办公流程进行设计,让沟通不再局限于单独聊天,而是能够自然融入项目推进、任务处理和业务审批之中,提升团队协作的连续性
2、移动办公方式减少了时间与地点带来的限制,员工可以利用手机及时查看工作安排和处理待办事项,管理人员也能够更加方便地跟进团队执行情况
3、工作信息能够按照不同业务场景进行沉淀,项目进展、工作日志以及企业资料都有相应的使用空间,有助于形成更加清晰的工作记录和知识积累
4、通过企业组织关系与业务流程相互配合,让不同岗位之间的信息传递更加准确,既方便普通员工开展日常工作,也有利于管理人员进行统一协调
1、即时沟通:围绕企业工作场景建立沟通关系,员工可以在任务、项目或具体业务处理中直接交流,让讨论内容与实际工作保持关联,减少反复寻找上下文的时间
2、移动审批:将常见办公审批流程放到移动端处理,用户可以随时查看申请状态并完成对应操作,管理人员也能及时掌握待办事项,使业务流转更加连贯
3、企业文库:通过集中化方式整理企业内部资料,让不同岗位的员工能够根据工作需要快速获取相关内容,同时便于持续沉淀团队经验和重要文件
4、协同办公:将任务、项目、日志和日程等工作内容联系起来,成员能够及时了解当前进度和后续安排,在多人配合的情况下保持信息同步,提高团队执行效率
1、移动端处理工作事务
2、团队沟通更加及时
3、审批进度清晰可查
4、企业资料集中管理
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